Einen Kautionsvertrag verknüpfen
Kautionsverträge, die Sie mit den teilnehmenden Bürgen unterhalten, können Sie hier verknüpfen, um Bürgschaftsaufträge zu erteilen und die ausgestellten Bürgschaften darzustellen. Hinzugefügte Verträge werden zur Prüfung an die Bürgen weitergegeben.
Besonderheit bei der VHV: Beachten Sie, dass für jede Tochtergesellschaft und/oder Niederlassung, für die Sie Bürgschaften beantragen möchten, eine separate Versicherungsscheinnummer hinterlegt werden muss. Sprechen Sie hierzu bei Bedarf Ihren Avalkreditbetreuer bei der VHV an.
Zu einem Vertrag können nur Unternehmen hinzugefügt werden, welche sich im Status Aktiv befinden. Unternehmen im Status Ungeprüft sind nicht auswählbar und die im Status Inaktiv sind in der Liste nicht aufgeführt.
Interaktive Anleitung
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Kautionsvertrag in Trustlog hinzufügen können.
Hier nochmal die einzelnen Schritte:
Klicken Sie auf den Menüpunkt "Verträge".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vertrag hinzufügen".
Wählen Sie den Bürgen aus, bei denen Sie den Vertrag abgeschlossen haben.
Klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie das Mutter- oder Tochterunternehmen aus und klicken dann auf "Weiter".
Geben Sie die Vertragsnummer ein.
Klicken Sie auf "Weiter".
Optional können Sie weitere Unternehmen mit dem Vertrag verknüpfen. Klicken Sie auf "Unternehmen auswählen...".
Wählen Sie Unternehmen aus, die mit dem Vertrag verknüft werden sollen. Klicken Sie dann auf "Weiter".
Geben Sie optional einen internen Verwendungshinweis an und klicken auf "Vertrag hinzufügen".
Der Vertrag wurde erfolgreich hinzugefügt und zur Prüfung an Ihren Bürgen gesendet.
Weitere Unternehmen zu aktiven Verträgen hinzufügen
Klicken Sie auf einen aktiven Vertrag, um zu diesem Vertrag weitere Unternehmen hinzufügen zu können.
Klicken Sie auf "Unternehmen verknüpfen".
Wählen Sie alle weiteren Unternehmen aus und klicken Sie auf "Absenden". Die neuen Verknüpfungen müssen im Anschluss vom Bürgen nochmal geprüft werden.
Fertig
Sie haben es geschafft.
Sie können nun einen Vertrag erfolgreich hinzufügen und weitere Unternehmen zu aktiven Verträgen hinzufügen.