Mit unserem Service können Sie die Daten aller Altbürgschaften, also aller in Papierform bestehenden debitorischen wie auch kreditorischen Bürgschaften, in die Trustlog-Plattform integrieren. So haben Sie die Daten Ihres gesamten Bürgschaftsbestands übersichtlich und zentral an einem Ort – kein langes Suchen mehr in Ordnern oder Aktenschränken. Zusätzlich profitieren Sie von zahlreichen praktischen Funktionen wie Sortierung, Filterung, Projektzuordnung und dem Teilen von Bürgschaften.
| Sie können die Daten zu Altbürgschaften manuell mit PDF-Dateien ergänzen | Beim Upload Ihrer Altbürgschaften per XLSX-Datei werden ausschließlich die Metadaten der Bürgschaften importiert. Das automatische Anfügen von PDF-Anhängen an die hochgeladenen Bürgschaften ist nicht Bestandteil des Leistungsumfangs. Sie können solche Anhänge jedoch jederzeit manuell in der Plattform durch Uploads ergänzen. |
💡 Wichtig:
Die hochgeladenen Daten zu Altbürgschaften dienen lediglich Ihrer Information. Das Original in Papierform ist von Ihnen weiterhin bis zur Rückgabe/Entfhaftung oder Inanspruchnahme aufzubewahren.
Nach dem Ausfüllen unseres Online-Formulars (Microsoft Forms) erhalten Sie per E‑Mail ein individuelles Angebot für den Import Ihrer Bürgschaftslisten inklusive Aufwandskalkulation.
Die folgenden Preise bilden die Grundlage der Angebotsberechnung. Diese setzen sich aus einem Basispreis zuzüglich eines Stückpreises pro Altbürgschaft zusammen:
| Basispreis für eine XLSX-Liste kreditorischer Bürgschaften | 99,00 € netto |
| Basispreis für eine XLSX-Liste debitorischer Bürgschaften | 99,00 € netto |
| Stückpreis pro Altbürgschaft | 00,47 € netto |
Sie starten die Anfrage über unser Online-Formular (Microsoft Forms). Dort geben Sie die Basisinformationen zu Ihrem Bürgschaftsbestand ein.
Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine Eingangs-Bestätigung sowie eine Zusammenfassung Ihrer Angaben per E-Mail – zusammen mit einem individuellen Angebot. Wenn Sie Fehler entdecken sollten, können Sie uns eine E-Mail an service@trustlog.de schreiben.
Entspricht das Angebot Ihren Vorstellungen, lassen Sie es von einer zeichnungsberechtigten Person ausfüllen und unterzeichnen. Befüllen Sie anschließend die in der E-Mail beigefügten XLSX-Dateien. Je nach Ihrer Buchung haben Sie entweder die jeweils richtige oder beide XLSX-Dateien auszufüllen.
Senden Sie danach das unterzeichnete Angebot und die je nach Einzelfall ausgefüllte(n) XLSXDatei(en) gemeinsam per E-Mail an service@trustlog.de.
Wir führen den Quality-Check durch, gleichen Formate an, prüfen Duplikate und ergänzen (nach Absprache) fehlende Informationen.
Nach erfolgreichem Testlauf werden die Daten Ihrer Altbürgschaften live in der Trustlog-Plattform verfügbar gemacht.
Hier können Sie einen kostenpflichtigen Professional-Service buchen. Wir übernehmen den Upload Ihrer Daten und die Datenprüfung für Sie – schnell, sicher und unkompliziert.